Головное предприятие России по разработке и серийному производству изделий СВЧ электроники

• 6 500 сотрудников
• 100 подразделений

Пользователями системы являются: 100 табельщиков, 40 экономистов подразделений и другие специалисты подразделений компании

Цели проекта

• Внедрение единой системы кадрового учета и расчета заработной платы;
• Передача процесса расчета заработной платы в расчетный отдел Бухгалтерии;
• Разработка методик, регламентов и пользовательских инструкций по процессам кадрового учета и расчета заработной платы;
• Регламентация и оптимизация документооборота по процессам кадрового учета и расчета заработной платы.

Ситуация до внедрения

Заказчик — АО НПП «Исток» им. Шокина" — головное предприятие России по разработке и серийному производству изделий СВЧ электроники.

До момента внедрения у Заказчика кадровый учет в организации ведется в программе 1С: Управление производственным предприятием ред.1.3, учет рабочего времени и расчет заработной платы — в программе собственной разработки на базе FoxPro.

• Внедрение единой системы кадрового учета и расчета заработной платы;
• Передача процесса расчета заработной платы в расчетный отдел Бухгалтерии;
• Разработка методик, регламентов и пользовательских инструкций по процессам кадрового учета и расчета заработной платы;
• Регламентация и оптимизация документооборота по процессам кадрового учета и расчета заработной платы.

Уникальность проекта

• Расчет 6 500 сотрудников в единой базе данных с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия. Расчет выполняется по 100 подразделениям;
• Пользователями системы являются: 100 табельщиков, 40 экономистов подразделений, специалисты Табельного бюро, Отдела Кадров, Воинского учета, Охраны труда, Отдела Оплаты труда и управления персоналом, Расчетного отдела бухгалтерии, Отдела учета затрат, Планово-экономического отдела;
• Реализовано разграничение доступа пользователей к данным в информационной базе по функциональным возможностям и доступным подразделениям;
• Разработана и реализована работа пользователей по матрице ответственности за выполнение регламентных процедур по вводу, согласованию, утверждению и принятию к расчету первичных кадровых и зарплатных данных. Определены строгие сроки выполнения работ;
• Разработаны процедуры контроля за выполнением регламента расчета зарплаты по ролям пользователей системы. Обеспечена невозможность выполнения процессов вне установленных регламентов без предварительного согласования с ответственными лицами;
• Разработан механизм распределения ежемесячной премии в рамках установленного для подразделения ФОТ;
• Реализован учет работы по сдельной системе оплаты труда. Сдельные наряды фиксируются по шифрам производственных затрат;
• Разработан механизм планирования затрат и распределения фактических затрат по оплате труда в разрезе сотрудников и ШПЗ (шифров производственных затрат) в рамках подразделения. Распределение затрат выполняется экономистами подразделения;
  Контроль — планово-экономическим отделом;
• Реализовано получение статистической и план-фактной отчетности по затратам в разрезе видов начислений, отработанного времени, среднесписочной численности и категорий персонала;
• Расчет страховых взносов выполняется по различным тарифам, установленным для подразделений организации. Реализован механизм выполнения контрольного расчета страховых взносов по основному тарифу в целях получения информации об экономии ФОТ за счет применения специального тарифа страховых взносов;
• Реализовано взаимодействие между пользователями системы с помощью 1С: Документооборот. Заявки и задачи оформляются на основании документов в системе 1С: ЗУП ред.3.1

Результаты проекта

• Процесс расчета заработной платы выполняется в единой конфигурации 1С: ЗУП 3.1;
• Функция управления процессом расчета заработной платы передана в Бухгалтерию предприятия. IT служба выполняет функцию сопровождения информационной системы;
• Регламентированы маршруты и сроки прохождения первичных документов, что привело к повышению эффективности труда и сокращению времени обработки документов.

Архитектура решения

• Единая конфигурация 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП;
• Бесшовная интеграция с 1С: Документооборот;
• Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерия ред. 3.0;
• Интеграция с внешними системами (СКУД).