Нам доверяют:
КОМПЛЕКСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 1С

Политика в области качества

1С:Центр реальной автоматизации

 

(495) 134-92-62
(495) 961-17-79

info@4-biznes.ru

Vinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo Slider

Сертификат 1С

ООО «Фобизнес Про» Москва

является ОФИЦИАЛЬНЫМ ПАРТНЕРОМ фирмы «1С» (г.Москва) с февраля 2011г.

Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками предприятия на базе 1С ERP

Цели про­екта

  • Повы­ше­ние эффек­тив­но­сти пла­ни­ро­ва­ния заку­пок ТМЦ и работ/услуг для нужд Пред­при­я­тия за счет:
    • Авто­ма­ти­за­ции про­цесса про­ве­де­ния заявоч­ной кам­па­нии;
    • Авто­ма­ти­за­ции склад­ского учета и рас­пре­де­ле­ния поступ­ле­ния ТМЦ и работ/услуг по под­раз­де­ле­ниям Пред­при­я­тия;
    • Цен­тра­ли­зо­ван­ного ввода, хра­не­ния и исполь­зо­ва­ния НСИ (ТМЦ и услуги, гото­вая про­дук­ция, объекты ремонта, объекты инве­сти­ций и обо­ру­до­ва­ние);
    • Опе­ра­тив­ного фор­ми­ро­ва­ния необ­хо­ди­мой управ­лен­че­ской отчет­но­сти;
    • Сни­же­ния доли руч­ного труда при фор­ми­ро­ва­нии пер­вич­ных доку­мен­тов и отче­тов;
    • Кон­троля мини­мально допу­сти­мых запа­сов основ­ной про­из­вод­ствен­ной номен­кла­туры ком­плек­ту­ю­щих и мате­ри­а­лов на скла­дах;
    • Опе­ра­тив­ного кон­троля уста­нов­лен­ных для каж­дого ЦФО квар­таль­ных и годо­вого лими­тов по рас­хо­дам на мате­ри­ально-тех­ни­че­ское снаб­же­ние.
  • Свое­вре­мен­ное обес­пе­че­ние про­из­вод­ства и под­раз­де­ле­ний Пред­при­я­тия мате­ри­а­лами, ком­плек­ту­ю­щими, рабо­тами и услу­гами.
  • Пере­ход к элек­трон­ному доку­мен­то­о­бо­роту при осу­ществ­ле­нии заку­поч­ной дея­тель­но­сти.

Ситу­а­ция до внед­ре­ния

Заказ­чик — АО «НПП «Исток» — веду­щее пред­при­я­тие Рос­сии, осу­ществ­ля­ю­щее новые раз­ра­ботки и серий­ное про­из­вод­ство СВЧ при­бо­ров. Чис­лен­ность пред­при­я­тия около 6000 чело­век.

До момента внед­ре­ния Системы у Заказ­чика заку­поч­ная дея­тель­ность на Пред­при­я­тии осу­ществ­ля­лась посред­ством бумаж­ного доку­мен­то­о­бо­рота. Заявки ини­ци­а­то­ров заку­пок из под­раз­де­ле­ний про­хо­дили дли­тель­ный путь согла­со­ва­ния от руко­во­ди­те­лей под­раз­де­ле­ний через руко­во­ди­те­лей ЦФО (кон­троль по запла­ни­ро­ван­ным меро­при­я­тиям), пла­ново- эко­но­ми­че­ский отдел (согла­со­ва­ние по лими­там в раз­резе ста­тей ДДС и БДР) и началь­ника ОМТС (рас­пре­де­ле­ние заявки на ответ­ствен­ного мене­джера либо кла­дов­щика).

Осо­бен­но­стями суще­ство­вав­шего про­цесса мате­ри­ально-тех­ни­че­ского снаб­же­ния на пред­при­я­тии явля­лись зна­чи­тель­ная нагрузка на ини­ци­а­то­ров закупки при оформ­ле­нии потреб­но­сти, высо­кая зави­си­мость от пер­со­нала ОМТС, срывы сро­ков поста­вок, боль­шой объем нелик­ви­дов на скла­дах (несколько наиме­но­ва­ний для одной и той же номен­кла­туры в спра­воч­нике), пре­вы­ше­ние уста­нов­лен­ных лими­тов в виду руч­ного учета ста­ту­сов и сумм заявок на закупку.

Результаты про­екта

  • На про­тя­же­нии 9 меся­цев коман­дой Испол­ни­теля сов­местно с про­ект­ной груп­пой Заказ­чика выпол­нены задачи в рам­ках запла­ни­ро­ван­ных эта­пов Про­екта:
    • Под­го­товка Про­екта и пред­про­ект­ное обсле­до­ва­ние (серия интер­вью с клю­че­выми поль­зо­ва­те­лями, обсле­до­ва­ние про­цесса МТС Пред­при­я­тия);
    • Про­ек­ти­ро­ва­ние Системы (напи­са­ние Тех­ни­че­ского про­екта, про­ек­ти­ро­ва­ние НСИ и инте­гра­ци­он­ных меха­низ­мов с бух­гал­тер­ской систе­мой);
    • Раз­ра­ботка и настройка Системы (реа­ли­за­ция нети­по­вой функ­ци­о­наль­но­сти и настроек, настройка марш­ру­тов согла­со­ва­ний, инфор­ма­ци­он­ного обмена с 1С: Бух­гал­те­рия пред­при­я­тия ред.3.0, внут­рен­нее тести­ро­ва­ние и тести­ро­ва­ние по ПИМИ, нор­ма­ли­за­ция, обо­га­ще­ние и пере­нос основ­ных спра­воч­ни­ков из бух­гал­тер­ской системы и САПР СПРУТ, настройка ролей и прав доступа, настройка авто­ма­ти­че­ских уве­дом­ле­ний);
    • Обу­че­ние поль­зо­ва­те­лей и пере­ход к опытно-про­мыш­лен­ной экс­плу­а­та­ции (в том числе напи­са­ние поль­зо­ва­тельских инструк­ций, обу­че­ние пер­со­нала в учеб­ной классе и непо­сред­ственно на местах, напол­не­ние спра­воч­ни­ков, пере­нос акту­аль­ных остат­ков).
  • Про­цесс мате­ри­ально-тех­ни­че­ского снаб­же­ния от ини­ци­а­ции потреб­но­сти до внут­рен­него потреб­ле­ния выпол­ня­ется в еди­ной Системе на базе кон­фи­гу­ра­ции 1С: ERP;
  • Все поль­зо­ва­тели Системы имеют доступ к акту­аль­ной инфор­ма­ции о ста­тусе заявок на закупку, поступ­ле­ниях на склады, заявок на оплату, ста­тусе испол­не­ния дого­во­ров в соо­т­вет­ствии с уста­нов­лен­ным для них набо­ром прав доступа;
  • Ини­ци­а­торы заку­пок могут видеть акту­аль­ные остатки ТМЦ на скла­дах в раз­резе пар­тий, харак­те­ри­стик и нали­чия/отсут­ствия резерва по ним дру­гими ини­ци­а­то­рами;
  • В системе реа­ли­зо­вана воз­мож­ность объеди­не­ния заявок на закупку от ини­ци­а­то­ров в лоты. По ито­гам заку­поч­ной про­це­дуры объем лота раз­де­ля­ется в соо­т­вет­ствии с объе­мами заявок на закупку, из кото­рых он был сфор­ми­ро­ван. Ини­ци­а­тор закупки может быть уве­рен, что после поступ­ле­ния на склад он смо­жет полу­чить зака­зан­ный им объем ТМЦ.
  • Реа­ли­зо­ван кон­троль лими­тов по ста­тьям ДДС в раз­резе ЦФО;
  • Раз­ра­бо­тан и реа­ли­зо­ван про­цесс управ­ле­ния НСИ: мастер-систе­мой для основ­ных спра­воч­ни­ков явля­ется 1С: ERP, соз­да­ние и изме­не­ние эле­мен­тов спра­воч­ника Номен­кла­тура про­из­во­дится выде­лен­ным Адми­ни­стра­то­ром НСИ на осно­ва­нии заявок ини­ци­а­то­ров, оформ­ля­е­мых в нети­по­вом доку­менте «Заявка на добав­ле­ние/изме­не­ние эле­мента спра­воч­ника Номен­кла­тура».

В рам­ках опыт­ной экс­плу­а­та­ции ИС про­вели рабо­то­спо­соб­ность всех раз­ра­бо­тан­ных меха­низ­мов согласно утвер­жден­ным мето­ди­кам, убе­ди­лись в кор­рект­но­сти и пол­ноте загру­жа­е­мых дан­ных, реа­ли­зо­вали экс­порт-импорт дан­ных в фор­мате MS Excel и FoxPro, ока­зали кон­сульта­ци­он­ную под­держку поль­зо­ва­те­лям и опе­ра­тивно реа­ги­ро­вали на воз­ни­ка­ю­щие инци­денты.

В насто­я­щее время Система пере­ве­дена в опытно-про­мыш­лен­ную экс­плу­а­та­цию. Поль­зо­ва­те­лями системы явля­ются более 50 поль­зо­ва­те­лей (руко­вод­ство и мене­джеры ОМТС, кла­дов­щики, ини­ци­а­торы заку­пок от под­раз­де­ле­ний, руко­во­ди­тели под­раз­де­ле­ний и ЦФО, бух­гал­теры), ОМТС осу­ществ­ляет закупки основ­ной про­из­вод­ствен­ной номен­кла­туры в Системе, до конца 2019 ОМТС пла­ни­рует перейти к осу­ществ­ле­нию закупки работ и услуг в Системе, про­ект­ная группа про­дол­жает обо­га­ще­ние спра­воч­ника Номен­кла­тура и фор­ми­рует опи­са­ние тре­бо­ва­ний со сто­роны клю­че­вых поль­зо­ва­те­лей по даль­ней­шему раз­ви­тию Системы.

ВВЕРХ