• 250 сотрудников
• 10 подразделений
• Пользователями системы являются: 10 в их числе бухгалтера, кадровая служба, специалисты IT-службы

Предметная область

• Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Отрасль

• Производство продуктов питания

Описание проекта

Цели проекта

• Переход на актуальную редакцию программного продукта по ведению кадрового учета и расчета заработной платы компании 1С
• Автоматизация расчета премий
• Обмен данными с 1С УПП

Ситуация до внедрения

Заказчик — АО «ИНФАПРИМ» — российская компания, основными направлениями деятельности которой является производство и оптовая продажа продуктов питания для детей и взрослых. Численность предприятия около 250 человек.

До момента внедрения у Заказчика кадровый учет и расчет заработной платы в организации выполнялся в программе 1С: УПП (ЗУП ред.2.5.) с 2013 года.

Особенностью компании является наличие подразделений в других странах

Особенности проекта

• Расчет 250 сотрудников в единой базе данных с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия.
• Пользователями системы являются: около 10 сотрудников различных подразделений — специалисты Отдела Кадров, Отдела Заработной платы, Расчетного отдела бухгалтерии, IT-отдела;
• Реализовано разграничение доступа пользователей к данным в информационной базе по функциональным возможностям;
• Реализована возможность выплаты зарплаты в валюте
• Реализован расчет годовой премии с учетом стажа за выслугу лет
• Реализован расчет ежеквартальной премии в зависимости от фактического и планового объёма продаж
• Итоговый документ по Отражению зарплаты в бухучете формируется свернутым до подразделений. Выгрузка данных в 1С УПП осуществляется с заменой подразделения на подразделение БУ. Реализовано формирование проводок по НДФЛ по счетам 60, 73, 76. По желанию заказчика, проводки с Натурального дохода не формируются при обмене с 1С УПП.

Результаты проекта

• Выполнен полный перенос кадровых данных из конфигурации 1С УПП_1.3 в 1С ЗУП 3.1 за весь период учета. Расчетные данные перенесены в объеме, необходимом для выполнения расчетов. Выполнено заполнение начальных данных для расчета оценочных обязательств по методу МСФО;
• Проведена настройка системы и обучение персонала;
• Проведено разделение прав доступа пользователей
• Процесс расчета заработной платы выполняется в единой конфигурации 1С: ЗУП 3.1;
• Реализован обмен с 1С: УПП согласно ТЗ.

Архитектура решения

• Единая конфигурация 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП;
• Синхронизация данных с 1С: УПП ред. 1.3;