• 1000 сотрудников
• Пользователями системы являются: 30 в их числе бухгалтера, кадровая служба, экономисты.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы следующие функции:

• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Обучение персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

Заказчик — АО «НПП «Торий» — ведущее предприятие России, осуществляющее новые разработки и серийное производство СВЧ приборов. Численность предприятия около 1000 человек.

До момента внедрения у Заказчика кадровый учет и расчет заработной платы в организации выполнялся в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». с 2014 года.

Особенностью компании является высокая загрузка специалистов Кадровой и Расчетной службы в связи большим объемом регистрации первичных кадровых документов.

Цели проекта

• Переход на актуальную редакцию программного продукта по ведению кадрового учета и расчета заработной платы компании 1С;
• Автоматизация процесса формирования Табеля учета рабочего времени на основании данных СКУД (Перко);
• Автоматизация процесса учета и распределения затрат;
• Оптимизация документооборота по процессам кадрового учета и расчета заработной платы.

Уникальность проекта

• Расчет 1000 сотрудников в единой базе данных с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия. Расчет выполняется по подразделениям;
• Пользователями системы являются: около 30 сотрудников различных подразделений — специалисты Отдела Кадров, Отдела Труда и Заработной платы, Расчетного отдела бухгалтерии, Отдела учета затрат, Охраны;
• Разработано рабочее место сотрудников службы Охраны, позволяющее контролировать присутствие сотрудников на предприятии;
• Реализовано разграничение доступа пользователей к данным в информационной базе по функциональным возможностям;
• Разработана и реализована работа пользователей по матрице ответственности за выполнение регламентных процедур по вводу, утверждению и принятию к расчету первичных кадровых и зарплатных данных. Определены строгие сроки выполнения работ;
• Во всех графиках работы фиксируется плановое время начала и окончания смены. Около 20 процентов сотрудников работают по сменным графикам;
• Табель учета рабочего времени формируется с использованием данных Системы Контроля и Учета Доступа (СКУД), что позволяет выполнять расчеты за фактически отработанное время;
• Разработан механизм планирования затрат и распределения фактических затрат по оплате труда в разрезе сотрудников и производственных заказов в рамках подразделения;
• Реализовано получение отчетности по затратам в разрезе видов начислений, отработанного времени, среднесписочной численности и категорий персонала;
• Разработана методика переопределения способов отражения в учете для начислений с различными статьями затрат на стороне 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1;
• Итоговый документ по Отражению зарплаты в бухучете формируется свернутым до подразделений. Выгрузка данных в 1С: Бухгалтерия осуществляется с заменой подразделения на подразделение БУ;
• Выполнена настройка рассылок различных документов и печатных форм руководителям подразделений и лично сотрудникам.

Результаты проекта

• Выполнен полный перенос кадровых данных из ПП «1С:Зарплата и управление персоналом редакция 2.5» в «1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3.1» за весь период учета. Расчетные данные перенесены в объеме, необходимом для выполнения расчетов. Выполнено заполнение начальных данных для расчета оценочных обязательств по методу МСФО;
• Проведена настройка системы и обучение персонала;
• Разработана пользовательская документация по нетиповым процессам;
• Процесс расчета заработной платы выполняется в единой программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Повышена эффективность работы кадровой и расчетной службы за счет автоматического формирования Табеля учета рабочего времени на основании данных Системы Контроля и Учета Доступа (СКУД);
• Повышена эффективность управления расходами на оплату труда за счет персонального учета затрат на выполнение работ по заказам. Повышена достоверность формирования управленческой отчетности.