- 1000 сотрудников
- Пользователями системы являются: 30 в их числе бухгалтера, кадровая служба, экономисты.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы следующие функции:
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Анализ кадрового состава
- Учет рабочего времени
- Обучение персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
Заказчик — АО «НПП «Торий» — ведущее предприятие России, осуществляющее новые разработки и серийное производство СВЧ приборов. Численность предприятия около 1000 человек.
До момента внедрения у Заказчика кадровый учет и расчет заработной платы в организации выполнялся в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». с 2014 года.
Особенностью компании является высокая загрузка специалистов Кадровой и Расчетной службы в связи большим объемом регистрации первичных кадровых документов.
Цели проекта
- Переход на актуальную редакцию программного продукта по ведению кадрового учета и расчета заработной платы компании 1С;
- Автоматизация процесса формирования Табеля учета рабочего времени на основании данных СКУД (Перко);
- Автоматизация процесса учета и распределения затрат;
- Оптимизация документооборота по процессам кадрового учета и расчета заработной платы.
Уникальность проекта
- Расчет 1000 сотрудников в единой базе данных с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия. Расчет выполняется по подразделениям;
- Пользователями системы являются: около 30 сотрудников различных подразделений — специалисты Отдела Кадров, Отдела Труда и Заработной платы, Расчетного отдела бухгалтерии, Отдела учета затрат, Охраны;
- Разработано рабочее место сотрудников службы Охраны, позволяющее контролировать присутствие сотрудников на предприятии;
- Реализовано разграничение доступа пользователей к данным в информационной базе по функциональным возможностям;
- Разработана и реализована работа пользователей по матрице ответственности за выполнение регламентных процедур по вводу, утверждению и принятию к расчету первичных кадровых и зарплатных данных. Определены строгие сроки выполнения работ;
- Во всех графиках работы фиксируется плановое время начала и окончания смены. Около 20 процентов сотрудников работают по сменным графикам;
- Табель учета рабочего времени формируется с использованием данных Системы Контроля и Учета Доступа (СКУД), что позволяет выполнять расчеты за фактически отработанное время;
- Разработан механизм планирования затрат и распределения фактических затрат по оплате труда в разрезе сотрудников и производственных заказов в рамках подразделения;
- Реализовано получение отчетности по затратам в разрезе видов начислений, отработанного времени, среднесписочной численности и категорий персонала;
- Разработана методика переопределения способов отражения в учете для начислений с различными статьями затрат на стороне 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1;
- Итоговый документ по Отражению зарплаты в бухучете формируется свернутым до подразделений. Выгрузка данных в 1С: Бухгалтерия осуществляется с заменой подразделения на подразделение БУ;
- Выполнена настройка рассылок различных документов и печатных форм руководителям подразделений и лично сотрудникам.
Результаты проекта
- Выполнен полный перенос кадровых данных из ПП «1С:Зарплата и управление персоналом редакция 2.5» в «1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3.1» за весь период учета. Расчетные данные перенесены в объеме, необходимом для выполнения расчетов. Выполнено заполнение начальных данных для расчета оценочных обязательств по методу МСФО;
- Проведена настройка системы и обучение персонала;
- Разработана пользовательская документация по нетиповым процессам;
- Процесс расчета заработной платы выполняется в единой программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- Повышена эффективность работы кадровой и расчетной службы за счет автоматического формирования Табеля учета рабочего времени на основании данных Системы Контроля и Учета Доступа (СКУД);
- Повышена эффективность управления расходами на оплату труда за счет персонального учета затрат на выполнение работ по заказам. Повышена достоверность формирования управленческой отчетности.