Нам доверяют:
КОМПЛЕКСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 1С

Политика в области качества

1С:Центр реальной автоматизации

 

(495) 134-92-62
(495) 961-17-79

info@4-biznes.ru

Vinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo Slider

Сертификат 1С

ООО «Фобизнес Про» Москва

является ОФИЦИАЛЬНЫМ ПАРТНЕРОМ фирмы «1С» (г.Москва) с февраля 2011г.

Внедрение ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в АО «НПП «Торий»

  • 1000 сотрудников
  • Пользователями системы являются: 30 в их числе бухгалтера, кадровая служба, экономисты.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы следующие функции:

  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Анализ кадрового состава
  • Учет рабочего времени
  • Обучение персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

Заказчик — АО «НПП «Торий» — ведущее предприятие России, осуществляющее новые разработки и серийное производство СВЧ приборов. Численность предприятия около 1000 человек.

До момента внедрения у Заказчика кадровый учет и расчет заработной платы в организации выполнялся в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». с 2014 года.

Особенностью компании является высокая загрузка специалистов Кадровой и Расчетной службы в связи большим объемом регистрации первичных кадровых документов.

Цели проекта

  • Переход на актуальную редакцию программного продукта по ведению кадрового учета и расчета заработной платы компании 1С;
  • Автоматизация процесса формирования Табеля учета рабочего времени на основании данных СКУД (Перко);
  • Автоматизация процесса учета и распределения затрат;
  • Оптимизация документооборота по процессам кадрового учета и расчета заработной платы.

Уникальность проекта

  • Расчет 1000 сотрудников в единой базе данных с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия. Расчет выполняется по подразделениям;
  • Пользователями системы являются: около 30 сотрудников различных подразделений — специалисты Отдела Кадров, Отдела Труда и Заработной платы, Расчетного отдела бухгалтерии, Отдела учета затрат, Охраны;
  • Разработано рабочее место сотрудников службы Охраны, позволяющее контролировать присутствие сотрудников на предприятии;
  • Реализовано разграничение доступа пользователей к данным в информационной базе по функциональным возможностям;
  • Разработана и реализована работа пользователей по матрице ответственности за выполнение регламентных процедур по вводу, утверждению и принятию к расчету первичных кадровых и зарплатных данных. Определены строгие сроки выполнения работ;
  • Во всех графиках работы фиксируется плановое время начала и окончания смены. Около 20 процентов сотрудников работают по сменным графикам;
  • Табель учета рабочего времени формируется с использованием данных Системы Контроля и Учета Доступа (СКУД), что позволяет выполнять расчеты за фактически отработанное время;
  • Разработан механизм планирования затрат и распределения фактических затрат по оплате труда в разрезе сотрудников и производственных заказов в рамках подразделения;
  • Реализовано получение отчетности по затратам в разрезе видов начислений, отработанного времени, среднесписочной численности и категорий персонала;
  • Разработана методика переопределения способов отражения в учете для начислений с различными статьями затрат на стороне 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1;
  • Итоговый документ по Отражению зарплаты в бухучете формируется свернутым до подразделений. Выгрузка данных в 1С: Бухгалтерия осуществляется с заменой подразделения на подразделение БУ;
  • Выполнена настройка рассылок различных документов и печатных форм руководителям подразделений и лично сотрудникам.

Результаты проекта

  • Выполнен полный перенос кадровых данных из ПП «1С:Зарплата и управление персоналом редакция 2.5» в «1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3.1» за весь период учета. Расчетные данные перенесены в объеме, необходимом для выполнения расчетов. Выполнено заполнение начальных данных для расчета оценочных обязательств по методу МСФО;
  • Проведена настройка системы и обучение персонала;
  • Разработана пользовательская документация по нетиповым процессам;
  • Процесс расчета заработной платы выполняется в единой программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
  • Повышена эффективность работы кадровой и расчетной службы за счет автоматического формирования Табеля учета рабочего времени на основании данных Системы Контроля и Учета Доступа (СКУД);
  • Повышена эффективность управления расходами на оплату труда за счет персонального учета затрат на выполнение работ по заказам. Повышена достоверность формирования управленческой отчетности.
ВВЕРХ