Предпосылки проекта:

• Первоначальный проект автоматизации (7 лет назад) выполнялся без четкого понимания бизнес-процессов компании с минимальным использованием типового функционала, что повлекло следующие проблемы:
• Значительный рост размера базы за счет нерациональной структуры данных, в результате чего предприятие останавливало свою работу при проведении административных операций с базой.
• Система очень медленно работала в рамках некоторых функциональных блоков, образуя «бутылочное горлышко» в ряде подразделений Компании.
• Невозможность обновления системы в связи со значительными изменениями конфигурации (примерное соотношение «рукописного» и типового функционала системы при работе предприятия – 80/20)
• Был реализован большой объем дополнительных функций, которые по факту не использовались на предприятии и снижали эргономичность решения для конечных пользователей
• Невозможность дальнейшей доработки системы в связи со сменой команды разработчиков и отсутствием проектной документации. Большой объем внутреннего бумажного документооборота как следствие.

Задачи, которые были выполнены:

• Анализ существующих бизнес-процессов в рамках 1С: Управление Производственным Предприятием 8.0 (существующая система Заказчика)
• Оптимизация бизнес-процессов и их автоматизация согласно актуальным требованиям предприятия с акцентом на типовой функционал продукта
• Разработка механизмов и методологии по переходу от старой к новой системе без остановки работы предприятия
• Разработка механизмов обмена между 1С: УПП и 1С: Бухгалтерия с учетом специфики работы предприятия (ранее использовалась Бухгалтерия 7.7, в рамках проекта был выполнен переход на 8.0)
• Увеличение быстродействия работы системы при синхронизации с программой по моделированию, разработанной для дилерской сети
• Реализация WEB-модуля для удаленной работы руководства с отчетностью Компании
• Разработка и внедрение механизмов, обеспечивающих контролируемый рост размера базы данных
• Первоначальный проект был выполнен по принципу «одного окна», то есть каждый пользователь работал в своем уникальном рабочем столе, где был расположен весь необходимый функционал. Данный подход, с учетом всех новых требований, было необходимо сохранить.

Результаты:

• Согласно дизайн-проекту была выполнена разработка решения на базе 1С: УПП 8.2. Весь лишний функционал был исключен, необходимый – оптимизирован и внедрен. По результатам разработки, соотношение «рукописного» и типового функционала можно оценить как 30/70.
• Блок по взаимодействию с системой Дилеров был значительно доработан: до 10 раз удалось снизить процесс разузлования первоначального заказа (Дилер работает с готовыми изделиями, предприятие работает с полной спецификацией). Таким образом, удалось сильно увеличить эффективность работы отдела по обработке заказов Дилеров.
• К каждому заказу в системе прикладывается вся бумажная документация в отсканированном виде. Была разработана система-архив, которая разгружала основную БД за счет хранения всей «тяжелой» информации на отдельном сервере. Функционально пользователь может получить доступ к архивным данным из рабочей базы.
• Значительно был снижен объем бумажного документооборота и ускорено внутреннее сообщение между сотрудниками, за счет реализации системы электронных запросов.
• Разработан и реализован блок для работы через WEB руководящему корпусу предприятия.
• Переход предприятия на новую систему был выполнен за 2 выходных дня. Подготовка системы к переходу заняла 5 рабочих дней (на реализацию функций переноса, свертки и постобработки данных). Полная актуальность данных была получена через 2 недели работы системы после проведения регламентных операций, таких как инвентаризация и актуализация «зависшей» и ошибочной информации.
• Значительно ускорены и оптимизированы механизмы обмена между системами 1С: Бухгалтерия и 1С: УПП.
• Значительно расширена система контроля за текущим состоянием заказа, что позволило добиться большей прозрачности при анализе текущего состояния предприятия.