Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Проект: Внедрение модуля «Управление недвижимостью» на программном продукте «1С: Бухгалтерия 2.0»

Группа «ИФД КапиталЪ» создана в 2003 году и является одним из крупнейших в России диверсифицированных холдингов. Эволюция активности «ИФД КапиталЪ» сформировала понимание бизнеса компании как интегрированного частного инвестиционного фонда, ориентированного на инвестирование в различные сектора экономики.

В настоящее время инвестиции Группы представлены в нефтегазовой индустрии, секторе банковских и финансовых услуг, строительстве, химической промышленности, масс–медиа и высоких технологиях.

Основная задача Группы – эффективное управление средствами акционеров путем инвестирования в новые бизнес-проекты, а так же  на фондовом рынке.

Модуль  «Управление недвижимостью» включает в себя следующий функционал:

• Управление договорами аренды;
• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft  Word  для печати первичных документов;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
• Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;   
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
• Управление взаиморасчетами по аренде
• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
• Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Расчет оплаты за коммунальные услуги .
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;